施工单位档案管理（施工单位档案管理分管负责人）

如何做好单位档案管理工作的几点建议

1、档案管理人员要经常向领导汇报档案工作情况，多谈一些搞好档案工作对单位的益处，使领导更加重视档案工作。爱岗敬业，使领导满意自己的工作。领导是否重视档案工作，很大程度上取决于对档案工作人员的工作满意不满意。

2、在现阶段，如果想做好档案管理服务，应该做到： 1要精通档案专业、掌握外语知识、有较强的政治理论、政策水平和较高的文化素质以及现代经济、科技、法律、管理和计算机知识，领导重视、支持是做好档案工作、促进发展提前。

3、一）统一思想，提高认识。各部门应切实认识到档案管理的重要性，将健全档案管理作为全局信息共享、提高工作效率的重点来抓。干部应充分认识到档案管理是本职工作的一部分，推动档案工作的发展是全体干部职工的责任，树立全员参与和保护档案资料的责任意识。（二）明确分工，加强协调。

4、规范硬件管理，确保档案安全。建立健全档案管理制度，规范管理程序，提升管理效率。 加快信息化建设 利用现代技术手段，实现档案管理的信息化。通过计算机和专业软件，提高档案信息的实效性和准确性。通过这些措施，可以提升干部人事档案管理工作的效率和质量，更好地服务于财政职能的发挥和经济社会的发展。

5、对加强档案管理工作的几点建议 （一）统一思想、提高认识。

6、对于传统纸质档案、实体档案而言，做好档案保管工作需要公司设立专门地点或专用文件库保存档案，同时需要做好档案室的防盗、防水渍、防潮、防尘、防鼠害、防强光等工作。

工程档案整理的步骤

1、- 档案收集：收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。- 档案整理：价值鉴定、保管、编目和检索、统计、编辑和研究、提供利用。- 档案实体管理：收集、整理、鉴定、保管、统计。

2、主要步骤为：系统排列和编目、局部调整、全过程整理。在正常条件下，档案室接收文书部门和业务部门按照归档要求立好的案卷，档案馆接收各机关按照入馆要求整理移交的案卷。档案馆和档案室的整理任务，主要是检查案卷质量，制订馆（室）内分类排列方案，进行案卷和全宗的系统排列以及案卷目录的加工。

3、土建资料归档整理步骤如下： 汇集整理：将竣工后的土建资料全部收集齐全，包括施工图纸、施工日志、材料合格证明等。对每一份资料进行分类，确保资料的完整性和准确性。详细解释：资料分类：土建资料种类繁多，包括设计文件、施工图纸、材料检验报告、施工记录等。

4、- 勘察、设计、施工单位在整理好工程文件并立卷后，应接受建设单位、监理单位的审查，确保档案的完整性和质量。- 审查合格后，档案应向建设单位移交。 档案副本数量：- 工程档案一般应保存两套，一套由建设单位保存，另一套（原件）移交当地城建档案馆。

5、整理档案的具体步骤分为七步：第一步是收集，整理人需要将所有文件收集起来。第二步是筛选，整理人需要将收集的文件按照章程进行一定的筛选。第三步是划分文件的类别和级别，第四步是确定文件的保管期限，第五步是修缮文件的内容，整理人需要根据章程修缮文件缺失的内容。

6、工程部资料需要定期向档案部门移交，包括竣工资料和工程过程性管理资料。归档文件需清晰、完整，原件优先，复印件需注明原件存放位置，使用标准规格纸张，并严格遵守签字盖章程序。 资料整理遵循年度和类型顺序，遵循严谨的分类原则和编号规则，确保所有文件按项目、单位工程和形成时间有序排列。

工程档案管理制度

工程资料管理制度：工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。

档案管理制度 为了做好工程及设备档案资料的管理工作，参照《建设工程文件归档整理规范》等文件的有关要求，结合本公司实际情况和公司领导对档案管理的相关要求特制订本档案管理制度。

查阅利用本馆开放档案、资料者，须持身份证（或工作证、学历证书）等有效证件，同时填写查阅登记表；受他人委托者，还须出具他人上述任一证件（含复印、传真件）及委托查阅申请书。

凡与工程质量监督有直接关系的文件、资料，由处办公室收发统一登记编号，经领导批阅后，由质监科专人分类列卷暂存。应办理或分送传阅的文件，经处长签与后交经办人签收，以便于文件的及时查询，避免对文件的处理延误、丢失。文件办理完毕后应写明处理结果。

工程通过竣工验收后，经整改后的工程竣工档案应在规定时间内送主管城建档案管理部门复核审查。4 工程竣工档案的移交 1 工程竣工验收合格后，必须在规定时间内向主管城建档案管理部门移交一套完整的建设工程档案。

工程文件收发及管理规定为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。1 工程文件接收1各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由档案资料室统一接收；上级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件由办公室统一接收。

工程档案归档整理规则与方法是什么?

- 根据工程建设的程序和特点，归档可以分阶段或分期进行，也可以在单位或分部工程竣工验收通过后进行。- 勘察、设计单位应在任务完成后归档，施工、监理单位应在工程竣工验收前归档，所有文件都应提交给建设单位。

归档应符合下列规定：①归档文件必须完整、准确、系统，能够反映工程建设活动的全过程 ②归档的文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。2）归档时间应符合下列规定：①根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。

为了做好该项目档案的编报工作，现就有关问题告知如下： 工程档案报送的内容和组卷方法 根据《建设工程文件归档整理规范》规定，向城建档案部门报送的工程档案为部分具有长期和永久保存价值的工程档案，具体内容和组卷方法可参照《三亚市建筑工程档案报送内容组卷表》（见附件）整理。