材料主管的物资采购管理（材料采购管理应遵循什么原则?）

浅谈如何加强企业材料采购业务管理

在做好监督工作的情况下，同时要提高采购人员的业务文化道德等方面的素质首先要求采购人员加强业务知识的学习，提高业务素质，严格遵守公司各项规章制度和国家法律法规其次要求采购人员做到不收礼，不接受宴请，严禁向供应商要钱要物。

因此，企业对采购业务的管理效果如何是财务管理的关键点之一，也是企业加强成本管理的重点。目前财务管理对采购业务的管控的现状大多数企业目前对采购业务的管控仅限内部会计控制的要求。

　做好采购管理的基础性工作建立决策及执行和监督相互制约的管理机制目前很多企业的物资采购往往掌握在一个部门或者几个人甚至一个人的手里，由一个岗位完成从计划申请、物资采购到储备管理、物资发放的全过程管理，缺乏有力的监督机制。

供应商管理：选择合适的供应商是采购管理的重要工作，供应商的好坏直接决定企业的采购工作是否有效、采购成本能否得到控制。

进行试点工作。先从某种产品或某条生产线试点开始，进行零部件或原材料的准时化供应试点。在试点过程中，取得企业各个部门的支持是很重要的，特别是生产部门的支持。通过试点，总结经验，为正式实施准时制采购打厂基础。（5）搞好供应商的培训，确定共同目标。

物品的采购管理

、定义：采购需求是指某部门根据生产经营需要确定一种或几种物品，并按照规定的格式填写， 按照即定流程申请获得这些物品的过程。

物品按采购方法分类，可以分为一般方式采购和通过先进的科学手段或方法采购两大类。这种先进科学手段和方法的采购又包括订货点采购技术、MRP采购技术、准时化采购技术、供应链采购和电子商务采购技术等。

第九条 各单位根据年度预算中的正常性物品采购，由申购部门经过论证，列出采购计划；未在预算中列出的临时性项目需要进行物品采购，由相应负责部门在活动开展前列出活动方案和物品采购计划。采购计划确定后填写采购审批单，报分管领导审核。

严格实行“入、出”库登记制度，实物与账务分人管理，做到账、物相符。 福利物品采购报销时，必须有经办人和批准人签字，方可报销。 零星物品采购（超过万元以上）一般情况需二人以上同行（特殊情况例外）。

信息收集，整理排出曲线图（月、年），寻找规律。培养或聘请采购信息员。供应部要注意市场行情的把握，以控制成本。看伦敦市场分析行情，注意对大宗物品（铜、铝）的成本控制。 物料申购管理。发票要及时跟进。零星采购，可以先不要申购单，以后再补。

需要考虑的因素主要包括供应商的位置、交通情况、人口密集程度等。合格的物料品质 保证物料品质合格，即适质原则。它要求采购人员不仅要做一个精明的商人，同时也要适当地扮演品质管理人员的角色。在日常的采购作业中，采购人员要安排部分时间去推动供应商完善品质体系，不断改善和稳定物料品质。

如何做好采购管理

①采购人员要熟悉影响采购品质的因素，采购时对产品进行准确的品质描述，并做好物资接收检验。②企业可以与供应商联合起来，从源头上控制采购质量，持续对供应商进行绩效考核确保供应品质。③从长远来看，企业的采购品质管理有必要实行“三位一体”的道德采购以持续确保采购品质。

制造、采购分析 一般而言，在采购之前首先要做制造、采购分析，以决定是否要采购、怎样采购、采购什 么、采购多少以及何时采购等。

建立明确的采购策略和政策：制定和明确企业的采购策略和政策，包括采购目标、采购流程、供应商选择标准、合同管理要求等。确保采购活动与企业的战略和业务需求相一致，并提供明确的指导原则。优化供应链管理：建立和维护与供应商的良好合作关系，加强供应链的可见性和协同作业。

应建立与完善企业内控制度，加强教育，提高素质。应建立与完善内部控制制度与程序，加强对职工尤其是采购业务人员的培训和教育，不断增强法律观念，重视职业道德建设，做到依法办事，培养企业团队精神，增强企业内部的风险防范能力，从根本上杜绝合同风险。