监理项目资料归档要制度（监理资料的归档）

工程资料对归档程序的要求有哪些

工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交当地城建档案馆（室）。5）勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。6）凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定的要求单独立卷归档。

- 工程档案一般应保存两套，一套由建设单位保存，另一套（原件）移交当地城建档案馆。 档案移交的程序：- 移交档案时，应编制详细的移交清单，并由双方签字、盖章确认后进行交接。 设计、施工和监理单位归档要求：- 这些单位向建设单位归档时，应遵守国家相关规定，单独立卷归档。

归档时间要求：规定档案归档的时间节点和期限，确保档案资料及时归档。 档案存储和保密：说明档案的存储方式和保密要求，确保档案资料安全可控。 档案交接：要求投标人在项目完工后，按照规定的程序和标准交接档案，并签署相关的档案移交文件。

工程部资料需要定期向档案部门移交，包括竣工资料和工程过程性管理资料。归档文件需清晰、完整，原件优先，复印件需注明原件存放位置，使用标准规格纸张，并严格遵守签字盖章程序。 资料整理遵循年度和类型顺序，遵循严谨的分类原则和编号规则，确保所有文件按项目、单位工程和形成时间有序排列。

建设工程资料归档时间并没有具体规定，根据《建设工程文件归档整理规范》0.2 归档时间应符合下列规定：根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过竣工验收后进行。

为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328-2001）的要求，特制定本制度。

监理资料那些需要归档

1、各地要求不一样的，在某些大城市，监理通知单和回复，监理评估报告和监理出具的合格证明需要归档，其它的监理资料不需独立归档。

2、原则是要体现追查责任、查明真相时有价值的资料必须有归档，如：监理单位资质与委派总监及主要监理人员证书复印件、监理规划、细则。监理工作记录主要有：月报、会议纪要、工作总结、各种主要审批表，如：开工、组织设计审批、签证等。

3、监理资料员是收集、整理、归档建设单位前期资料和施工单位报来的经监理工程师审核签字的资料完整归档，过程中要参加工地例会、记录、整理会议纪要。监理是收集、整理、归档建设单位前期资料和施工单位报来的经监理工程师审核签字的资料完整归档，过程中要参加工地例会、记录、整理会议纪要。

4、监理抽检是独立装订归档的，由监理单位上交到质监站指定的档案存放部门（一般情况下是先交给业主的）。竣工后业主有专门负责资料归档的人，监理、施工都会留有专门整理和交资料的人。

5、不过这东西按规定是归档的，应该由甲方去问问档案馆要不要。人家档案馆说不定还要呢，主要看地区。。向城建档案馆交资料是否需要提前向档案馆备案 需要！工程开工时需要递交报检资料，结束时递交竣工资料。各位工程监理资料的移交是给建设单位还是交给城建档案馆 监理资料由监理单位自存。

工程资料管理制度

1、文件资料的日常管理制度文件资料的归档应做到分类保存、编目清晰、标识明确、装订整齐。资料的填写应做到字迹工整、签字齐全，符合《北京市建筑安装施工技术资料管理规定》的要求。

2、工程资料管理制度：工程档案资料工作是工程建设过程的一部分，应纳入建设全过程管理并与工程建设同步。档案资料室集中统一管理本工程全过程的技术档案资料，对工程文件材料的形成、积累、收集、归档工作进行监督、检查，并负责工程技术档案资料的接收和移交。

3、每个单位工程的监理档案封面应注明工程名称、合同号、项目业主、总包单位、建设日期、完成日期和总监理工程师审核签字。在工程（合同）完成后一个月内由资料管理人员整理装订后，移交公司档案室并办理交接手续。一般工程监理档案在工程保修期满后保存一年，重要的工程监理档案保存可延长至三年。

4、工程资料管理制度要明确施工管理人员执业资格、岗位职责及资料管理流程。管理人员要持证上岗，专人专岗，其中资料员、试验员各自独立设岗，不能 *** ；资料管理流程更好的明确了各管理人员之间工作的衔接、交互配合。

5、工程文件收发及管理规定为加强工程文件收发管理，理顺传递关系，并按工程进度作好工程文件的提供利用，特制定本制度。1 工程文件接收1各单位提供给工程部的工程文件（工程技术文件、图纸资料）由档案资料室统一接收；上级党政主管机关所发的行政及党务方面的文件由办公室统一接收。

6、工程资料管理是指对工程项目中涉及到的各类资料进行统一规范的管理和处理。工程资料包括项目计划、设计图纸、施工图纸、施工指导书、验收记录、成本核算表、变更通知书等各种类型的文档和资料。良好的工程资料管理可以提高工程项目的效率和质量，降低成本和风险。